“Parte de la baja productividad de las empresas es consecuencia de que hacemos muy mal las reuniones”

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“Parte de la baja productividad de las empresas es consecuencia de que hacemos muy mal las reuniones”

El director del Instituto de Comunicación Empresarial advierte que: “Parte de la baja productividad de las empresas es consecuencia de que hacemos muy mal las reuniones”.Estas son las conclusiones extraídas por Manuel Campo Vidal tras años de conversaciones con directivos y empleados de diversas empresas, recogidas en su libro: ¿Por qué los profesionales no comunicamos mejor?

_BUS8288Libro-Porque-los-profesionales-no-comunicamos-mejorEntre las aportaciones extraídas, se establece que: “Las reuniones que se realizan en las empresas, generalmente, resultan excesivamente largas, interminables, y en muchos casos se convocan sin objetivos; llegan a resultar improductivas y es parte en la baja productividad de la empresa”,explica el sociólogo y periodista. “¿Cómo se puede combatir?”

_BUS8326Manuel Campo Vidal aporta sugerencias para convertir las reuniones en un escenario de excelencia comunicativa y productividad en las empresas.

 

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1.Distribuir previamente información a los asistentes, detallando el contenido y los nombres de las personas que van a participar. De este modo, la comunicación y la calidad de la participación de los asistentes será infinitamente mejor productiva para la empresa: Es evidente que hay que informarse antes de comunicar.

2.El responsable de la reunión deberá centrar el tema de la misma.

3.Establecer el tiempo que dura la reunión. (Hora de inicio y finalización).

4.Establecer una política sobre las distracciones al iniciar la reunión: uso  de móviles, ordenadores, llamadas urgentes…

5.Favorecer la comunicación interna entre los miembros de la empresa.

6.Evitar comisiones para resolver problemas. Que sea una persona la responsable de revolver un problema surgido.

7. Redactar un acta sobre el asunto que se ha tratado y es muy importante escribir unas conclusiones en las que se incluya la asignación de tareas, los responsables de cada una de ellas y los plazos en los que se deberán llevar a cabo.

8. Distribuir el acta a los asistentes a la reunión.

Es evidente que no todas las reuniones que se convocan son iguales. Es importante definir el esquema de las reuniones necesarias en cada empresa. El director de Instituto de Comunicación Empresarial aconseja, por tanto, llevar a cabo las reuniones cuando sean realmente necesarias y resulten efectivas para los miembros de la organización.

 

 

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